Akaunting؛ حسابداری آنلاین متن‌باز روی سرور خودتان

کارهایی که کاربران Akaunting بیشتر از همه انجام می‌دهند:

وقتی Akaunting را در مرحلهٔ سفارش انتخاب می‌کنید، پس از روشن‌شدن سرور یک اسکریپت نصب اجرا می‌شود که Docker و Docker Compose را نصب می‌کند و دو سرویس بالا می‌آورد: ایمیج رسمی akaunting/akaunting و دیتابیس MariaDB 10.11. راه‌اندازی اولیه خودکار انجام می‌شود، پس صفحهٔ نصب Akaunting را نمی‌بینید و مستقیم به صفحهٔ ورود می‌رسید.

فایل Compose و داده‌ها در /opt/akaunting روی دیسک سرور قرار دارند: پوشهٔ db-data برای دیتابیس و app-data برای فایل‌های برنامه و پیوست‌ها. شرکت اولیه با نام Iranclaud و زبان انگلیسی ساخته می‌شود که هر دو را از تنظیمات تغییر می‌دهید.

نصب خودکار یک شرکت پیش‌فرض با تنظیمات عمومی می‌سازد؛ پیش از ثبت اولین تراکنش چند مورد را اصلاح کنید تا بعداً مجبور به ویرایش انبوه نشوید. ابتدا در Settings → Currencies ارز تومان یا ریال را با صفر رقم اعشار بسازید و پیش‌فرض کنید؛ تغییر ارز پیش‌فرض بعد از ثبت تراکنش‌ها دردسر دارد. سپس در Settings → Company نام، نشانی، شناسهٔ مالیاتی و لوگو را وارد کنید تا روی فاکتورها چاپ شوند.

در بخش Invoice پیشوند و شمارهٔ شروع فاکتور را مطابق روش فعلی‌تان بگذارید، شرایط پرداخت و یادداشت پایین فاکتور را بنویسید و قالب چاپ را انتخاب کنید. در Categories دسته‌های درآمد و هزینه را با زبان کسب‌وکار خودتان تعریف کنید؛ گزارش‌های سود و زیان دقیقاً بر اساس همین دسته‌ها ساخته می‌شوند. اگر مالیات بر ارزش افزوده در قیمت‌ها اعمال می‌شود، نرخ آن را در Taxes ثبت کنید.

در پایان برای هر همکار در Users کاربر جدا بسازید و او را فقط به شرکت‌هایی که لازم دارد وصل کنید. حساب مدیر را برای کار روزمره استفاده نکنید.

برای نصب Akaunting مبلغ جداگانه‌ای دریافت نمی‌کنیم؛ هنگام ساخت سرور فقط هزینهٔ ساعت اول پلن از کیف پول کم می‌شود و پس از آن هر ساعت. Akaunting و MariaDB با هم دست‌کم دو گیگابایت حافظه می‌خواهند، برای همین این اپلیکیشن فقط روی پلن standard و بالاتر قابل انتخاب است.

برای یک تا پنج کاربر و چند صد فاکتور در ماه، standard کافی است. اگر چند شرکت را در یک نصب نگه می‌دارید یا پیوست زیادی آپلود می‌کنید، plus با چهار گیگابایت RAM و دیسک بزرگ‌تر جای نفس‌کشیدن بیشتری می‌دهد. مقایسهٔ همهٔ پلن‌ها در ماشین‌حساب هزینه آمده است.

انتخاب نرم‌افزار حسابداری به نیازتان بستگی دارد. این جدول تفاوت‌های عملی را نشان می‌دهد:

کل مسیر از پنل انجام می‌شود و به دانش لینوکس نیاز ندارد:

نصب پیش‌فرض روی http و IP سرور اجرا می‌شود؛ برای داده‌های مالی این کافی نیست. یک زیردامنه مثل acc.example.com را در مدیریت DNS به سرور اشاره دهید و آن را پشت پروکسی لبه قرار دهید تا اتصال کاربران با گواهی SSL رمزگذاری شود؛ Akaunting روی پورت ۸۰ گوش می‌دهد و همین برای پروکسی کافی است. بعد از آن، فقط آدرس دامنه را به کاربران بدهید.

رمز تصادفی مدیر را فقط برای اولین ورود به کار ببرید و بعد رمز شخصی قوی بگذارید. برای هر کارمند کاربر جدا با نقش مناسب بسازید تا همه با یک حساب کار نکنند. قوانین ورودی پورت‌های ۸۰ و ۴۴۳ هنگام نصب در فایروال سرور اضافه می‌شوند؛ اگر کاربران از چند IP ثابت وارد می‌شوند، در فایروال شبکه دسترسی را به همان‌ها محدود کنید.

برای ارسال فاکتور با ایمیل، Akaunting به سرور SMTP نیاز دارد. تنظیمات Mail را در بخش تنظیمات برنامه پر کنید؛ سرویس SMTP ایران‌کلاد یک گزینه است.

داده‌های حسابداری را نباید فقط در یک جا نگه داشت. دو لایه بکاپ پیشنهاد می‌کنیم: یک خروجی منظم از دیتابیس با دستور mysqldump داخل سرویس MariaDB، و snapshot کامل سرور از تب بکاپ پنل. snapshot‌ها دستی ساخته می‌شوند، با یک کلیک بازگردانده می‌شوند و بر اساس حجم ساعتی حساب می‌شوند؛ جزئیات در صفحهٔ پشتیبان‌گیری.

برای آمدن از اکسل یا نرم‌افزار دیگر، مشتری‌ها، تأمین‌کننده‌ها، محصولات و تراکنش‌ها را با فایل اکسل یا CSV وارد کنید؛ هر بخش در Akaunting دکمهٔ Import و فایل نمونه دارد. اگر از نصب Akaunting دیگری می‌آیید، خروجی دیتابیس و پوشهٔ فایل‌ها را منتقل کنید و نسخه‌ها را یکسان نگه دارید.

Akaunting تقویم شمسی ندارد، با قوانین مالیاتی ایران و سامانه‌های رسمی صورت‌حساب الکترونیکی سازگار نیست و حسابداری دوطرفهٔ کامل با سند و دفتر کل در قالب ماژول پولی ارائه می‌شود. اگر دفتر قانونی نگه می‌دارید، Akaunting را ابزار مدیریتی کنار نرم‌افزار رسمی ببینید.

از سمت ما: نصب یک‌کلیک فقط هنگام ساخت سرور انتخاب می‌شود، ایمیج با برچسب latest نصب می‌شود و به‌روزرسانی‌های بعدی با شماست. پیش از هر به‌روزرسانی snapshot بگیرید، چون مهاجرت‌های دیتابیس Akaunting برگشت‌پذیر نیستند.