Planka؛ تختهٔ کانبان شبیه Trello روی سرور خودتان

استفاده‌هایی که تیم‌ها معمولاً در هفتهٔ اول راه می‌اندازند:

Planka را در گام دوم سفارش از تب «اپلیکیشن‌ها» انتخاب می‌کنید و Ubuntu 22.04 خودکار انتخاب می‌شود. پس از روشن شدن سرور، اسکریپت نصب بسته‌های docker.io و docker-compose-v2 را نصب می‌کند، پوشهٔ /opt/planka را می‌سازد و یک کلید مخفی ۶۴ بایتی و یک رمز مدیر تصادفی ۱۸ کاراکتری تولید می‌کند. این دو در فایل‌هایی با دسترسی ۶۰۰ نگه داشته می‌شوند؛ کلید مخفی برای امضای نشست‌هاست و عوض‌کردنش همه را از حساب بیرون می‌کند.

فایل docker-compose.yml سرویس postgres را با ایمیج postgres:16-alpine و دیتابیس planka اجرا می‌کند، بدون اینکه پورتی روی سرور منتشر شود؛ دیتابیس برای سادگی بدون رمز و فقط از داخل شبکهٔ Docker در دسترس است. اگر می‌خواهید سخت‌گیرتر باشید، بعداً رمز بگذارید و در DATABASE_URL وارد کنید. سرویس planka با ایمیج ghcr.io/plankanban/planka، پورت ۱۳۳۷ روی ۸۰ سرور و سه پوشهٔ user-avatars‏، project-background-images و attachments بالا می‌آید و دریافت ایمیج‌ها در صورت قطعی چند بار تکرار می‌شود.

BASE_URL خودکار روی آدرس http با IP واقعی سرور گذاشته می‌شود و حساب مدیر با ایمیل admin@planka.local، نام کاربری admin و رمز تصادفی در اولین اجرا ساخته می‌شود. آدرس، ایمیل و رمز مدیر در تب «اپلیکیشن» صفحهٔ سرور نمایش داده می‌شوند، قوانین فایروال خودکار اعمال می‌شوند و نصب هزینهٔ جداگانه ندارد. اگر روزی خواستید نصب را با دست بررسی یا از نو بسازید، فایل /opt/planka/docker-compose.yml مرجع شماست.

Planka رایگان است، نصب خودکارش هم هزینهٔ جداگانه ندارد و تنها هزینه اجارهٔ ساعتی سرور ابری است. برنامه و PostgreSQL روی هم سبک‌اند و پلن mini برای تیم کوچک با چند تخته کافی است. چیزی که بیشتر از همه رشد می‌کند پیوست‌هاست؛ اگر تیم شما فایل طراحی یا سند حجیم به کارت‌ها پیوست می‌کند، standard با ۴۰ گیگابایت دیسک و دو گیگابایت RAM مطمئن‌تر است.

هزینه ساعتی از کیف پول کسر می‌شود و قرارداد ماهانه ندارد. هر پلن ۵۰ گیگابایت ترافیک ماهانه دارد که برای ابزار کانبان، حتی با ده‌ها کاربر، معمولاً بسیار بیش از نیاز است. برای مقایسهٔ هزینه‌ها از ماشین‌حساب هزینه استفاده کنید.

چند ابزار متن‌باز که روی سرور خودتان اجرا می‌شوند، با تمرکزهای متفاوت:

برای هر تیم یا مشتری یک پروژه بسازید و داخل آن تخته‌ها را بر اساس جریان کار جدا کنید، نه بر اساس افراد. یک تختهٔ معمول چهار ستون دارد: «ورودی» برای کارهای تازه، «آمادهٔ انجام»، «در حال انجام» و «انجام‌شده». قاعده بگذارید که هر کس هم‌زمان بیش از دو کارت در ستون «در حال انجام» نداشته باشد؛ Planka این را اجبار نمی‌کند، اما تیم با دیدن ستون شلوغ متوجه می‌شود.

برچسب‌ها را محدود نگه دارید، مثلاً سه رنگ برای اولویت و دو سه برچسب برای نوع کار. برای کارهای تکراری، یک کارت الگو با چک‌لیست کامل بسازید و هر بار رونوشت بگیرید. اعضا را فقط به تخته‌هایی دعوت کنید که لازم دارند و برای مشتری دسترسی فقط‌نظردادن بگذارید.

یک عادت کوچک هم تخته را زنده نگه می‌دارد: هفته‌ای یک بار ستون «انجام‌شده» را مرور و کارت‌های قدیمی را بایگانی کنید، کارت‌های بی‌صاحب ستون «ورودی» را تعیین تکلیف کنید و تاریخ سررسیدهای گذشته را به‌روز کنید. تخته‌ای که کارت‌های کهنه و بی‌مسئول در آن انباشته شود، خیلی زود اعتماد تیم را از دست می‌دهد و همه دوباره به پیام‌رسان و فهرست کاغذی برمی‌گردند. پیشنهاد می‌کنیم مسئولیت این مرور هفتگی را به یک نفر مشخص بسپارید.

پس از اولین ورود، رمز مدیر را در تنظیمات حساب عوض کنید و ایمیل مدیر را از نشانی پیش‌فرض به ایمیل واقعی تغییر دهید. برای هر عضو حساب جدا بسازید و حساب مدیر را مشترک نکنید. اگر سرور احراز هویت مرکزی دارید، Planka از ورود با OpenID Connect هم پشتیبانی می‌کند.

Planka روی پورت ۸۰ سرور گوش می‌دهد که دقیقاً همان پورتی است که پروکسی لبه به آن وصل می‌شود. زیردامنه‌ای مثل board.example.com را در مدیریت DNS به سرور اشاره دهید و پشت پروکسی لبه بگذارید تا گواهی SSL خودکار صادر شود، سپس BASE_URL را روی نشانی https همان دامنه بگذارید. قانون پورت ۴۴۳ که نصب خودکار در فایروال باز می‌کند استفاده نمی‌شود، چون Planka فقط روی پورت ۸۰ گوش می‌دهد، و می‌توانید آن را در فایروال شبکه ببندید.

دادهٔ Planka دو بخش دارد: دیتابیس PostgreSQL که پروژه‌ها، کارت‌ها و نظرها را نگه می‌دارد، و سه پوشهٔ فایل یعنی پیوست‌ها، آواتارها و تصاویر پس‌زمینه. دیتابیس را با pg_dump از داخل سرویس postgres خروجی بگیرید و پوشه‌های /opt/planka را کنارش فشرده کنید؛ این دو با هم برای بازیابی کامل کافی‌اند. خروجی را جایی بیرون از سرور نگه دارید.

بکاپ کامل سرور را هم هر وقت خواستید از تب بکاپ پنل بسازید؛ بکاپ خودکار زمان‌بندی‌شده برای سرور ابری فعال نیست و فضای بکاپ ساعتی ۲ تومان به ازای هر گیگابایت حساب می‌شود. جزئیات در صفحهٔ پشتیبان‌گیری. پیش از به‌روزرسانی ایمیج Planka، به‌خصوص بین نسخه‌های اصلی، حتماً بکاپ بگیرید و یادداشت‌های انتشار را بخوانید.

از سمت ما: نصب خودکار است، اما دامنه، HTTPS، تغییر BASE_URL و به‌روزرسانی‌ها پس از نصب با شماست. سرور تک‌نودی است و دسترس‌پذیری بالا ندارد؛ اگر سرور متوقف شود یا کیف پول خالی شود، تخته‌ها هم در دسترس نیستند. اسکریپت ما ایمیج latest را می‌گیرد؛ در محیط کاری بهتر است نسخهٔ مشخصی را در فایل compose ثابت کنید تا به‌روزرسانی ناخواسته رخ ندهد.

از سمت Planka: نمودار گانت، ثبت زمان و گزارش‌های مدیریتی ندارد، اپ موبایل بومی مبنای این راهنما نیست و ارسال اعلان ایمیلی به تنظیم SMTP نیاز دارد؛ سرویس SMTP ایران‌کلاد یک گزینه است. مجوز و امکانات نسخه‌های جدید Planka را پیش از استفادهٔ تجاری در مخزن رسمی پروژه بررسی کنید.