NocoDB؛ دیتابیس به سبک صفحه‌گسترده برای تیم شما

چند استفادهٔ رایج که تیم‌ها در هفتهٔ اول راه می‌اندازند:

بیشترین ارزش NocoDB وقتی دیده می‌شود که به‌جای یک جدول بزرگ شبیه Excel، داده را به چند جدول مرتبط بشکنید. مثلاً به‌جای تکرار نام و تلفن مشتری در هر ردیف سفارش، یک جدول مشتری بسازید و در جدول سفارش با ستون رابطه به آن اشاره کنید. با این کار تغییر شماره تلفن فقط در یک جا انجام می‌شود و گزارش‌ها هم درست می‌مانند.

پیش از وارد کردن داده، چند دقیقه روی نوع ستون‌ها فکر کنید. ستونی که متن آزاد است ولی باید یکی از چند وضعیت ثابت باشد، انتخاب از فهرست شود تا نمای کانبان رویش ساخته شود؛ و تاریخ را واقعاً از نوع تاریخ بگذارید تا نمای تقویم و فیلتر بازه کار کند.

NocoDB در فهرست اپلیکیشن‌های سفارش سرور فعال است. در صفحهٔ سفارش پلن mini یا بزرگ‌تر را بردارید، در گام دوم تب اپلیکیشن‌ها را باز کنید و NocoDB را بزنید؛ Ubuntu 22.04 خودکار انتخاب می‌شود. پس از روشن‌شدن سرور، نصب در صف قرار می‌گیرد و بدون هیچ دستوری از طرف شما انجام می‌شود. نصب هزینهٔ اضافه ندارد و فقط ساعتی سرور را می‌پردازید.

نصب خودکار بسته‌های docker.io و openssl را نصب می‌کند و با openssl rand -hex 32 یک کلید ۶۴ کاراکتری در فایل /etc/nocodb-jwt-secret با دسترسی ۶۰۰ می‌سازد. NocoDB با این کلید توکن‌های ورود را امضا می‌کند و اگر عوض شود، همهٔ کاربران باید دوباره وارد شوند. سپس ایمیج nocodb/nocodb با سیاست راه‌اندازی مجدد unless-stopped، پورت ۸۰۸۰ و پوشهٔ /opt/nocodb-data متصل به /usr/app/data اجرا می‌شود. بدون متغیر NC_DB‏، NocoDB یک فایل SQLite در همین پوشه می‌سازد که برای شروع کافی است.

قانون فایروال پورت ۸۰۸۰ هم خودکار گذاشته می‌شود. آدرس ورود را در تب اپلیکیشن صفحهٔ سرور ببینید و بلافاصله صفحهٔ ثبت‌نام را باز کنید؛ اولین حسابی که ساخته شود مدیر کل است، پس این مرحله را به تعویق نیندازید. اگر روزی بخواهید NocoDB را از نو یا روی سرور دیگری دستی راه بیندازید، همین مقادیر جدول زیر را با docker run تکرار کنید.

NocoDB رایگان است و فقط سرور ابری را ساعتی می‌پردازید و نصب خودکار هم رایگان است؛ برخلاف سرویس‌های ابری مشابه، هزینه با تعداد کاربر یا رکورد بالا نمی‌رود. NocoDB روی Node.js اجرا می‌شود و با چند کاربر هم‌زمان چند صد مگابایت حافظه می‌گیرد؛ پلن mini کوچک‌ترین پلنی است که NocoDB در سفارش برایش نمایش داده می‌شود و برای آزمایش و تیم خیلی کوچک کار می‌کند، ولی standard فضای راحت‌تری برای کار روزانه می‌دهد.

اگر پیوست‌های زیاد، مثل تصویر محصول یا اسکن قرارداد، دارید، حجم دیسک تعیین‌کننده می‌شود؛ یا پلن بزرگ‌تر بگیرید یا پیوست‌ها را به فضای ذخیره‌سازی ابری سازگار با S3 بفرستید. برای جمع‌زدن هزینهٔ سرور و دیتابیس مدیریت‌شده از ماشین‌حساب هزینه استفاده کنید.

هر ابزار نقطهٔ قوت خودش را دارد؛ این جدول تفاوت‌های عملی را نشان می‌دهد:

NocoDB پیش‌فرض روی http و پورت ۸۰۸۰ اجرا می‌شود؛ برای کار واقعی HTTPS لازم دارید چون رمزها و توکن‌ها در هر درخواست جابه‌جا می‌شوند. پروکسی لبهٔ ایران‌کلاد به پورت ۸۰ سرور وصل می‌شود؛ یا پورت ۸۰ سرور را در Docker مستقیم به ۸۰۸۰ داخلی منتشر کنید یا یک nginx جلویش بگذارید. سپس زیردامنه‌ای مثل data.example.com را در مدیریت DNS پشت پروکسی لبه ببرید تا گواهی SSL خودکار صادر شود و متغیر NC_PUBLIC_URL را روی همین آدرس بگذارید تا لینک‌های اشتراک و ایمیل‌ها درست ساخته شوند.

پس از راه‌اندازی دامنه، قانون پورت ۸۰۸۰ را در فایروال شبکه حذف کنید. نقش Creator را فقط به کسانی بدهید که واقعاً ساختار جدول را تغییر می‌دهند و برای بقیه Editor یا Viewer کافی است. توکن‌های API را برای هر سیستم جدا بسازید تا در صورت لو رفتن فقط همان یکی را باطل کنید. اگر NocoDB را به دیتابیس تولید وصل می‌کنید، از کاربر دیتابیس با کمترین دسترسی لازم استفاده کنید.

در نصب پیش‌فرض، همهٔ داده در /opt/nocodb-data است. بکاپ کامل سرور را از تب بکاپ پنل بسازید؛ دستی و هر وقت بخواهید ساخته می‌شود و فضای آن ساعتی ۲ تومان به ازای هر گیگابایت حساب می‌شود. جزئیات در صفحهٔ پشتیبان‌گیری. پیش از به‌روزرسانی ایمیج حتماً یک نسخه بگیرید، چون NocoDB هنگام شروع ساختار فراداده را به نسخهٔ جدید مهاجرت می‌دهد.

برای خروجی سبک، هر نما را می‌توانید به CSV یا Excel صادر کنید. اگر فراداده را روی PostgreSQL مدیریت‌شده برده‌اید، بکاپ دیتابیس جداگانه هم دارید. برای انتقال از Airtable، ابزار وارد کردن NocoDB را با توکن Airtable اجرا کنید و پس از آن ستون‌های فرمول و رابطه را مرور کنید؛ از فایل‌های Excel هم با کشیدن و رها کردن فایل در رابط وب شروع کنید.

از سمت ما: نصب اولیه خودکار است، اما دامنه، HTTPS و به‌روزرسانی ایمیج‌های بعدی با شماست و نگه‌داری سرور پس از نصب هم با خودتان است. سرور تک‌نودی است و دسترس‌پذیری بالا برای NocoDB ارائه نمی‌شود. بکاپ خودکار زمان‌بندی‌شده هم برای سرورهای ابری فعال نیست.

از سمت NocoDB: برای جدول‌های بسیار بزرگ با میلیون‌ها رکورد، رابط صفحه‌گسترده جایگزین ابزار تحلیل داده نیست؛ برای گزارش‌گیری سنگین Metabase مناسب‌تر است. برخی امکانات سازمانی مثل ورود یکپارچهٔ SSO و گزارش ممیزی کامل فقط در نسخه‌های پولی NocoDB هستند. نمایش راست‌به‌چپ رابط هم کامل نیست.